Uutiset

27.2.2018SeuranmestaruuspilkkikisatLue lisää »29.1.2018Kirjolohikisat peruttuLue lisää »15.1.2018Kirrekisat 10.2.Lue lisää »

Uusimmat kuvat

Tietosuoja- ja rekisteriseloste

1 Rekisterinpitäjä

Koukku ja Paukku Ry
Naissaarentie 4
FI-40800 Vaajakoski

2 Rekisterin nimi

Kalastus- ja metsästysseura Koukun ja Paukun jäsenrekisteri

3 Evästeet

Käytämme evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita verkkosivuillamme. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita on sijoitettu laitteeseesi hyödyllisen tiedon keräämistä ja muistamista varten, verkkosivumme toiminallisuuden ja käytettävyyden parantamiseksi. Voimme käyttää evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita myös tilastollisiin tarkoituksiin kuten koostaaksemme tilastoja verkkosivujen käytöstä ymmärtääksemme, kuinka käyttäjät käyttävät verkkosivuja ja parantaaksemme käyttäjäkokemusta.

Voit estää evästeiden asettamisen, rajoittaa evästeiden käyttöä tai poistaa evästeet selaimeltasi. Koska evästeet mahdollistavat verkkosivumme toiminnan, evästeiden käytön rajoittaminen saattaa vaikuttaa verkkosivun käytettävyyteen.

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin käyttötarkoitus on Koukku ja Paukku Ry:n jäsenrekisterin ylläpitäminen sekä laskutuksen ja henkilön maksukäyttäytymisen seuraaminen.

Rekisteriä käytetään myös seuran jäsenten tiedottamiseen.

5 Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.

Henkilötietoja säilytetään jäsenyyden ajan. Henkilötietoja voidaan säilyttää tarpeellisilta osin myös jäsenyyden päättymisen jälkeen soveltuvan lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa. Esimerkiksi, jäsenyyden päättymisen jälkeen säilytämme tyypillisesti henkilötietoja, jotka ovat tarpeen vaatimuksiin tai kanteisiin vastaamiseksi voimassaolevien vanhentumisaikaa koskevien säännösten mukaisesti. Voimme myös esimerkiksi säilyttää henkilötietoja tarpeellisilta osin noudattaaksemme antamaasi suoramarkkinointikieltoa sekä kehittääksemme palveluitamme.

Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen lain tai kummankaan osapuolen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi.

6 Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja kaikista rekisteröidyistä:

- Nimi

- Osoitetieto

- Sähköpostiosoite

- Syntymäaika

- Maksamiseen ja laskutukseen liittyvät tiedot

Tallennamme rekisteriimme tiedot, jotka olet itse toimittanut jäsenhakemuslomakkeella Koukku ja Paukku Ry:n verkkosivuston kautta tai sähköpostilla.

7 Säännönmukaiset tietolähteet

Pääasiallisena tietolähteenä toimii jäsen itse.

Tietoja voidaan päivittää myös viranomaisilta tai muilta kolmansilta osapuolilta soveltuvan lainsäädännön sallimissa rajoissa tässä rekisteriotteessa kuvattuja tarkoituksia varten.

8 Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisterin tiedot ovat Koukku ja Paukku Ry:n lisäksi myös Vapaa-ajankalastajapiirin, Suomen Vapaa-ajankalastajien Keskusjärjestö Ry:n sekä Metsästäjäliiton käytettävissä mikäli henkilö hakemuksessaan haluaa liittoihin liittyä.

Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille paitsi lainsäädännön velvoittaessa.

9 Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa henkilötietosi. Voit milloin tahansa myös pyytää henkilötietojesi oikaisemista, päivittämistä tai poistamista.

Huomaa kuitenkin, että sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai, joiden säilyttämistä laki edellyttää, ei voida poistaa.

Sinulla on oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä sovellettavan lain edellyttämässä laajuudessa.

Käsitellessämme henkilötietojasi suostumuksen perusteella sinulla on oikeus, milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus. Emme sen jälkeen käsittele henkilötietoja, ellei käsittelyyn ole olemassa muuta oikeusperustetta.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Henkilötietopyynnön lomake toimitetaan kirjallisesti yhteystiedoissa olevaan sähköpostiin. Henkilötietopyynnön raportti luovutetaan 20 arkipäivän kuluessa.

Saatuasi henkilötietopyynnön raportin, sinulla on mahdollisuus pyytää henkilötietojesi oikaisemista, päivittämistä tai poistamista. Toteutamme pyyntösi 20 arkipäivän kuluessa ja saat muutoksista raportin. Huom! Osa henkilötiedoistasi joudutaan mahdollisesti säilyttämään lakisääteisesti tietokannassamme. Muutospyynnön raportissa on kerrottu mitä muutoksia olemme tehneet pyyntöäsi koskien.

10 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

11 Rekisterin suojauksen periaatteet

Toteutamme tarkoituksenmukaiset toimenpiteet (mukaan lukien fyysiset, digitaaliset ja hallinnolliset toimet) henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta. Esimerkiksi, pääsy henkilötietoihin on ainoastaan yksilöidyllä rekisterinpitäjällä tai sen toimeksiannosta ja lukuun toimivalla  seuran henkilöllä Koukku ja Paukku Ry:n myöntämien käyttöoikeuksien mukaisesti

Huomaa, että tarkoituksenmukaisetkaan toimenpiteet eivät voi estää kaikkia mahdollisia tietoturvaloukkauksia. Henkilötietojen tietoturvaloukkaustilanteissa ilmoitamme sinulle asiasta soveltuvien lakien mukaisesti.

11 Selosteen muuttaminen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta.

12 Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Voit kysyä tästä selosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse: koukkupaukku@gmail.com tai suoraan yhteyshenkilöön

Sähköpostilla tapahtuvaa tiedottamista tai markkinointiviestintää koskien voit pyytää sähköpostitietojesi poistamista omasta sähköpostipostilaatikostasi osoitteella koukkupaukku@gmail.com

Yhteyshenkilö: Joona Nurmi
Osoite: Naissaarentie 4 40800 VAAJAKOSKI
Sähköposti: koukkupaukku@gmail.com
Puhelin: 044 031 1340